■個人情報保護方針

私どもでは、「人格尊重の理念」よりお客様の個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、
下記の基本方針に基づき個人情報保護に努めています。

１．個人情報の適切な取得・利用・提供について

当社は、当社事業に必要な範囲においてのみ個人情報を取得・利用・提供いたします。個人情報の取得にあたってはあらかじめ利用目的を特定した上でお客様に明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた“目的外利用”は行いません。当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した個人情報の管理体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用、提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。

２．個人情報の取扱いに関する法令規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する各種法令、国が定める指針、並びにその他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報へのリスクを常に認識し、必要かつ適切なセキュリティ対策を行います。また個人情報保護の重要性について全社員に対する教育啓発活動を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に対する万全の予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には速やかに是正対策を施します。

４．苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口をご利用下さい。

５．継続的改善

当社は、以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護に関する内部規程を策定し、社員に対する教育・啓発を徹底し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善して参ります。

平成16年9月1日　制定
令和6年6月27日　改定
株式会社グッドライフデザイン
代表取締役社長　玉置　章文

■当社における個人情報の利用目的

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
2.当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

3.このほか、以下の活動に関連して、当社ウェブサイトご利用者様の情報を頂くことがあります。

・当社の事業活動並びに政策提言等に対するアンケートへのご協力を御願いする場合

・当社の組織と会員に対するご意見・ご要望を伺う場合

・当社掲示板にてコメントをいただく場合

・その他当社ウェブサイト内に表示する目的達成のために行う処理

お問合せやアンケート等によりご利用者様から任意でご提供頂いた個人情報及びアクセス情報は、原則として以下の利用目的の範囲で利用し、他の目的では一切使用しません。

・当社の事業活動の資質向上、改善の為の内部資料として利用するため

・当社の組織運営の円滑化のための情報配信に利用するため

4.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。 なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。

5.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。 その場合、当社の定める手順により手数料を徴収させて頂きます。 ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。

6.個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

7.個人情報に関するご相談・苦情は、最下部の４．問い合わせ先にある連絡先までお申し出ください。

■個人情報等の開示等の請求に応じる手続き

当社が保有する個人情報の内、ご自身の登録情報について、内容の開示、誤った情報の訂正、登録情報の全部または一部の削除を、当社へ請求する事が出来ます。また、第三者提供記録についても開示請求が可能です。また、第三者提供記録についても開示請求が可能です。

（１）開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

（２）開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
①採用応募者の情報
　　採用選考及び合否連絡のため
②従業員情報
　　入社時従業者登録及び労働管理のため
③お問い合わせ情報
　　問い合わせ対応のため
④資料請求者情報
　　各種資料発送のため
⑤調剤薬局
　　調剤薬局業務における、患者様の特定のため
⑥居宅介護
　　居宅介護業務における、被保険者様の特定のため

（３）開示等の請求の受付

当社GCP事務局（電話0565-25-3010、FAX 0565-25-3012）までお問い合わせ下さい。1件につき事務費用(税別)1,000円が必要となります。
※開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合に当社側に非があると思われる場合には、上記の開示手数料は請求いたしません。

（４）開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）

所定の申請書（様式）を本人に郵送、ＦＡＸまたは電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただくとともに、本人確認のための書類が必要になります。

・本人確認用の書類

　運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか１点。
　※本籍地が記載されている本人確認用書類を送る場合、本籍地情報は不要なので、必ずマジック等で黒塗りしてから送付して下さい。
　郵送またはFAXにて、下記（８）お問い合わせ先まで返送して下さい。

（５）開示請求者が開示本人とは異なる場合

開示請求の請求者は、原則ご本人と致します。なお、次に掲げる場合には本人以外の方が本人に代わって開示を求めることができるものとします。
　①本人に法定代理人がいる場合には、原則として法定代理人の開示請求を認めます。
　②本人から代理権を与えられた親族及びこれに準ずる者
　③本人が成人で判断能力に疑義がある場合、現実に本人の世話をしている親族及びこれに準ずる者
なお、代理人による開示請求を行う場合は、上記「開示等の請求に際して提出すべき書面」に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。

（６）対応の検討と連絡

所定の申請書により受付、本人確認、代理人確認ができ次第、当社内で検討いたします。検討した結果は遅滞なく回答書にて連絡します。

（７）保有個人データの安全管理策のために講じた措置

①個人データの取扱いに係る規程等の整備
　個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
　従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
　従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
　個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
　個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化 及び個人データへの不要なアクセスの防止

（８）お問い合わせ先

株式会社　グッドライフデザイン GCP事務局
個人情報保護管理者　総務部長
〒471-0821　愛知県豊田市平和町1-62
TEL：0565-25-3010 FAX：0565-25-3012
メール：

（９）認定個人情報保護団体に関する事項

【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
  認定個人情報保護団体事務局
  住所　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
　  　　　　　　　　　六本木ファーストビル12階
  電話番号　03-5860-7565/0120-700-779

株式会社グッドライフデザイン
愛知県豊田市平和町1-62
代表取締役社長　玉置　章文